PRIVACYVERKLARING

www.gifts4kidz.nl

Inhoudsopgave

1. Wie zijn wij?

2. Welke gegevens verzamelen wij?

3. Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

5. Doorgifte buiten de EU/EER

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

7. Cookies

8. Jouw rechten

9. Gegevens van minderjarigen

10. Beveiliging

11. Nieuwsbrief

12. Verplicht of vrijwillig verstrekken

13. Geautomatiseerde besluitvorming

14. Wijzigingen

15. Vragen of klachten

 

Bij Gifts4kidz vinden we jouw privacy belangrijk. Daarom gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houden we ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, op welke wettelijke grondslag, en welke rechten je hebt.

 

1. Wie zijn wij?

Gifts4kidz is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Dit betekent dat wij bepalen waarvoor en hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt.

Handelsnaam: Gifts4kidz

Vestigingsadres: Oranjetip 10, 3225 CJ Hellevoetsluis

E-mailadres: info@gifts4kidz.nl

Telefoonnummer: 06-15853866

KvK-nummer: 42005968

Btw-identificatienummer: NL005430201B65

Website: www.gifts4kidz.nl

 

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of onze website bezoekt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

Gegevens die je zelf aan ons verstrekt:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Betaalgegevens (voor de afhandeling van je betaling)
  • Bestelgeschiedenis
  • Inhoud van berichten die je ons stuurt (via e-mail of contactformulier)

Gegevens die automatisch worden verzameld:

  • IP-adres
  • Browsertype en besturingssysteem
  • Surfgedrag op onze website (bezochte pagina’s, klikgedrag)
  • Cookie-gegevens (zie onderdeel 7)

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur).

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt (dataminimalisatie).

 

3. Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Hieronder lichten we per verwerkingsdoel toe waarvoor we jouw gegevens gebruiken en op welke wettelijke grondslag (rechtsgrond) dit is gebaseerd.

Doel

1.Uitvoering van je bestelling (verwerken, verpakken, verzenden)

2. Communicatie over je bestelling (bevestiging, verzendstatus, vragen)

3. Klantenservice (beantwoorden van vragen en klachten)

4. Verzenden van onze nieuwsbrief

5. Verbetering van onze webshop en dienstverlening

6. Voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. fiscale bewaarplicht)

Welke gegevens

1.Naam, adres, e-mail, betaalgegevens

2. Naam, e-mail, telefoonnummer, bestelgegevens

3. Naam, e-mail, telefoonnummer, berichtinhoud

4. E-mailadres, naam

5. IP-adres, surfgedrag, cookie-gegevens

6. Naam, adres, bestelgegevens, betaalgegevens

Rechtsgrond (art. 6 AVG)

1.Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)

2. Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)

3. Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)

4. Toestemming (art. 6 lid 1 sub a)

5. Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)

6. Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c)

Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (websiteverbetering) betreft dit ons belang om de gebruikservaring van onze webshop te optimaliseren, technische fouten op te sporen en ons aanbod beter af te stemmen op de wensen van onze bezoekers. We wegen dit belang altijd af tegen jouw privacybelangen.

 

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. We sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen.

Wij delen gegevens met de volgende categorieën partijen:

  • Bezorgdiensten PostNL, DHL en DPD – voor het bezorgen van je bestelling. Gedeelde gegevens: naam, adres, en eventueel telefoonnummer en e-mailadres voor track & trace.
  • Betaalproviders Mollie, IDeal (WERO) en Klarna – voor het veilig afhandelen van je betaling. Gedeelde gegevens: betaalgegevens en bestelgegevens.
  • Webshop- en hostingdiensten JouwWeb– voor het functioneren van onze webshop. Gedeelde gegevens: alle gegevens die via de webshop worden verwerkt.
  • E-maildienstverlener JouwWeb– voor het verzenden van orderbevestigingen en eventueel de nieuwsbrief. Gedeelde gegevens: e-mailadres en naam.
  • Boekhouding/administratie E-Boekhouden– voor de financiële administratie. Gedeelde gegevens: factuurgegevens.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

 

5. Doorgifte buiten de EU/EER

In beginsel verwerken wij jouw persoonsgegevens binnen de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien wij gebruikmaken van diensten die persoonsgegevens verwerken buiten de EU/EER zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen voor de bescherming van jouw gegevens. Dit kan zijn op basis van:

  • Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
  • Standard Contractual Clauses (standaard contractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie)
  • Andere passende waarborgen conform de AVG

 

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen die wij hanteren zijn:

 

Categorie gegevens

Bewaartermijn

  • Bestelgegevens en facturen - 7 jaar na het boekjaar (fiscale bewaarplicht)
  • Accountgegevens - Zolang je account actief is, plus 1 maand na verwijdering van je account
  • Nieuwsbriefgegevens - Tot het moment van afmelding (intrekking toestemming)
  • Klantenservicecorrespondentie - 1 maand na afhandeling van de vraag of klacht
  • Website-/cookiegegevens - Zie de bewaartermijn per cookie in onderdeel 7

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden je gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

 

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoeken van onze website op je computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Hieronder leggen we uit welke soorten cookies we gebruiken.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website, bijvoorbeeld om je winkelwagen te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies

Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de website kunnen verbeteren. Wij gebruiken hiervoorJouwWeb. De gegevens die via de cookies worden verzameld, worden zoveel mogelijk geanonimiseerd. Wij gebruiken deze gegevens niet om bezoekers persoonlijk te identificeren. De verzamelde informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het analyseren en verbeteren van de werking van de website. Omdat deze analytische cookies een beperkte impact hebben op je privacy, vragen wij hiervoor geen toestemming.

Marketing-/trackingcookies

Wij plaatsen geen marketing- of trackingcookies.

Cookiebanner en toestemming

Bij je eerste bezoek aan onze website word je via een cookiebanner gevraagd om toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. Er worden momenteel alleen functionele en privacyvriendelijke analytische cookies gebruikt. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan kan de cookiebanner alsnog worden geactiveerd. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken of je cookievoorkeuren wijzigen via de cookiebanner

Cookies uitschakelen

Je kunt cookies ook uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser. Let op: het uitschakelen van functionele cookies kan de werking van onze website beperken.

Voor een volledig overzicht van alle cookies, hun doel en bewaartermijn verwijzen wij naar onze cookieverklaring op https://www.gifts4kidz.nl/cookies

 

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage (art. 15): Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken en om hiervan een kopie te ontvangen.
  • Recht op rectificatie (art. 16): Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering (art. 17): Je hebt het recht om ons te verzoeken jouw persoonsgegevens te wissen (‘recht op vergetelheid’). Dit is niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld als we wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren.
  • Recht op beperking (art. 18): Je hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van jouw gegevens (tijdelijk) te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit (art. 20): Je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze aan een andere partij over te dragen.
  • Recht van bezwaar (art. 21): Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, met name wanneer de verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigd belang. Wij staken dan de verwerking, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn.
  • Recht om toestemming in te trekken (art. 7 lid 3): Heb je toestemming gegeven voor een verwerking (bijv. de nieuwsbrief)? Dan kun je deze toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om gebruik te maken van je rechten kun je contact met ons opnemen via info@gifts4kidz.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op je verzoek.

 

Klacht indienen bij de toezichthouder

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit kan via:

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Telefoonnummer: 088 – 1805 250

 

9. Gegevens van minderjarigen

Onze webshop verkoopt producten die bedoeld zijn voor kinderen van 0 tot en met 4 jaar. De kopers van deze producten zijn echter volwassenen (ouders, grootouders, verzorgers).

Wij richten ons niet op minderjarige kopers en verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Als je jonger bent dan 16 jaar, mag je alleen met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger gebruik maken van onze webshop.

Hebben wij onverhoopt toch persoonsgegevens van een minderjarige verzameld zonder geldige toestemming? Neem dan contact met ons op via info@gifts4kidz.nl, dan verwijderen wij deze gegevens zo spoedig mogelijk.

 

10. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze maatregelen omvatten onder meer:

 

  • Onze website is beveiligd met een SSL/TLS-certificaat, zodat gegevens versleuteld worden verzonden.
  • Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens noodzakelijkerwijs nodig hebben.
  • Wij werken uitsluitend met verwerkers die aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen hebben getroffen.
  • Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen periodiek en passen deze zo nodig aan.

 

Mocht je de indruk hebben dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@gifts4kidz.nl.

 

11. Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, ontvang je periodiek updates, tips en informatie over nieuwe producten. We sturen je alleen een nieuwsbrief als je hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

In elke nieuwsbrief vind je een afmeldlink waarmee je je direct kunt uitschrijven. Na afmelding verwijderen wij je e-mailadres uit ons nieuwsbriefbestand, tenzij je ook klant bent en we je gegevens op een andere grondslag bewaren.

 

12. Verplicht of vrijwillig verstrekken

Om je bestelling te kunnen verwerken en bezorgen, hebben we een aantal gegevens van je nodig (naam, adres, e-mailadres en betaalgegevens). Zonder deze gegevens kunnen we de overeenkomst niet uitvoeren en je bestelling niet leveren.

Het verstrekken van je telefoonnummer is optioneel. Dit gebruiken we alleen om contact met je op te nemen als er iets met je bestelling is.

Het aanmelden voor de nieuwsbrief is geheel vrijwillig.

 

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die rechtsgevolgen hebben voor jou of jou op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treffen.

 

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen of gewijzigde wetgeving.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring vind je altijd op onze website. Bij significante wijzigingen die van invloed zijn op de manier waarop wij jouw gegevens verwerken, stellen wij je hiervan op de hoogte via e-mail of een duidelijke melding op onze website.

Wij raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

 

Laatste wijziging: 26 april 2026

 

15. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring, over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, of wil je gebruik maken van een van je rechten? Neem dan gerust contact met ons op:

 

E-mail: info@gifts4kidz.nl

Telefoon: 06-15853866

Post: Gifts4kidz, Oranjetip 10, 3225 CJ Hellevoetsluis

We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand op je verzoek.

Komen we er samen niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

Onze gegevens

Gifts4kidz – www.gifts4kidz.nl

Oranjetip 10, 3225 CJ Hellevoetsluis

E-mail: info@gifts4kidz.nl | Telefoon: 06-15853866

KvK: 42005968 | Btw: NL005430201B65